Caiet de sarcini
pentru selectarea unui expert în cadrul proiectului „Voci Active: Egalitate de Gen și Incluziunea Tinerilor din raioanele Cahul, Cantemir și Taraclia”
- Contextul și scopul contractării
Asociația Obștească „AZI” selectează un expert pentru instruirea și consolidarea capacităților Grupurilor Locale de Suport în cadrul proiectului „Voci Active: Egalitate de Gen și Incluziunea Tinerilor din raioanele Cahul, Cantemir și Taraclia”. Proiectul urmărește participarea activă a femeilor, tinerilor și persoanelor cu dizabilități la deciziile comunitare. Intervenția vizează trei comunități partenere, câte una din fiecare raion, și trei Grupuri Locale de Suport, cu aproximativ 45 de membri în total. Ținta proiectului este de circa 50 de persoane instruite și implicate în activități.
2. Datele contractării
Autoritate contractantă: Asociația Obștească „AZI”.
Locul prestării: Trei comunități din raioanele Cahul, Cantemir și Taraclia.
Perioada estimată: 01.12.2026 – 31.01.2027; instruirile sunt prevăzute în decembrie 2026 – ianuarie 2027.
Volumul activităților directe: 6 sesiuni × 1 zile/per sesiune = 6 zile de activitate (1 zi = 6 ore/zi de facilitare și 2 ore/zi pregătire curs, raportarea). Pregătirea, evaluarea și raportarea se estimează separat în oferta tehnică.
Coordonarea și acceptarea livrabilelor: managerul de proiect al A.O. „AZI”.
3. Obiectivele misiunii
- Dezvoltarea competențelor membrilor Grupurilor Locale de Suport în participare civică și dialog cu autoritățile publice locale.
Consolidarea abilităților de advocacy, mobilizare comunitară, exprimare a opiniilor și formulare a propunerilor. Promovarea egalității de gen și a incluziunii tinerilor și persoanelor cu dizabilități în procesele decizionale locale.
4. Sarcinile expertului
-Pregătire. Expertul va analiza documentele proiectului, va discuta cu echipa și reprezentanții grupurilor, va evalua nevoile de învățare și barierele de participare și va elabora metodologia, calendarul și instrumentele de evaluare pre și post instruire.
-Instruire. Expertul va pregăti și desfășura două sesiuni a câte două zile în fiecare comunitate, pentru aproximativ 15 participanți per sesiune. În total vor fi realizate șase sesiuni/ șase zile de activitate (1 zi = 6 ore/zi de facilitare și 2 ore/zi pregătire curs, raportarea).
-Participarea civică și mecanismele de dialog cu APL; exprimarea opiniilor și formularea propunerilor comunitare.
-Advocacy, mobilizare comunitară, drepturi și reprezentarea femeilor, tinerilor și persoanelor cu dizabilități.
-Identificarea barierelor de participare, egalitatea de gen și analiza priorităților și resurselor locale din perspectiva incluziunii.
-Documentare și raportare. Expertul va colecta evaluările și feedbackul participanților, va documenta desfășurarea sesiunilor și va prezenta recomandări pentru consolidarea ulterioară a grupurilor.
5. Metodologia și livrabilele
Instruirea va fi participativă și practică, cu exerciții, lucru în grupuri, studii de caz și discuții facilitate. Expertul va asigura contribuția tuturor participanților și va utiliza un limbaj clar și formate adaptate nevoilor identificate. Limba de lucru este româna și rusa.
| Livrabil | Conținut și criterii minime | Termen propus |
| 1. Metodologie și calendar | Evaluarea nevoilor, programul celor 6 instruiri, metode incluzive și instrumente de evaluare pre/post. | În 5 zile lucrătoare de la semnare |
| 2. Pachet de instruire | Agende, prezentări, suport de curs, exerciții și fișe de evaluare. | Înaintea sesiunilor |
| 3. Sesiuni realizate și documentate | Șase sesiuni desfășurate; evidența participării și rezultatele evaluărilor. | După ultima instruire |
| 4. Raport final | Activități și participare, rezultate pre/post, feedback, concluzii, recomandări și anexe relevante. | În 5 zile lucrătoare de la finalizarea activităților |
Livrabilele se transmit electronic în formate editabile DOCX/XLSX/PPTX, după caz, și PDF. A.O. „AZI” transmite observațiile în cel mult 5 zile lucrătoare; expertul le integrează în cel mult 5 zile lucrătoare. Acceptarea se confirmă în scris.
6. Monitorizarea rezultatelor și responsabilitățile părților
– Expertul va utiliza instrumente de evaluare înainte și după instruire și chestionare de feedback. Va raporta contribuția la ținta proiectului de minimum 70% dintre participanții evaluați cu cunoștințe îmbunătățite, precizând metoda de calcul și numărul de răspunsuri valide. Participanții unici vor fi raportați separat de prezențele cumulate la sesiuni, evitând dubla numărare.
-A.O. „AZI” asigură mobilizarea participanților, relația cu APL, spațiile accesibile și logistica activităților, documentele de proiect și feedbackul consolidat. Expertul asigură pregătirea și facilitarea, materialele, documentarea și revizuirea livrabilelor. Listele de prezență și procesele-verbale se gestionează în colaborare cu echipa proiectului.
-Expertul va păstra confidențialitatea informațiilor, va colecta numai datele necesare raportării și va utiliza fotografii sau mărturii numai în condițiile de informare și consimțământ stabilite de A.O. „AZI”. Condițiile de utilizare a materialelor și livrabilelor de către organizație se stabilesc în contract.
7. Cerințe pentru candidați
- Studii superioare în științe sociale, administrație publică, educație, dezvoltare comunitară sau domenii relevante ori experiență echivalentă demonstrată.
- Minimum 3 ani de experiență relevantă în instruire, facilitare sau dezvoltare comunitară.
- Experiență demonstrată în cel puțin două misiuni relevante pentru activitatea solicitată.
- Cunoștințe în participare civică, advocacy, egalitate de gen și incluziunea tinerilor și persoanelor cu dizabilități.
- Capacitate de redactare în română și rusă și disponibilitate pentru deplasări în cele trei raioane.
- Constituie avantaje experiența cu grupuri comunitare rurale, colaborarea cu APL și capacitatea de lucru în limbile utilizate de comunitățile selectate. Candidații declară eventualele conflicte de interese.
8. Dosarul de aplicare
- CV actualizat, cu experiența relevantă și datele de contact.
- Ofertă tehnică: înțelegerea misiunii, metodologia, calendarul, estimarea timpului pentru toate sarcinile și măsurile de incluziune.
- Ofertă financiară: va conține numărul zilelor de lucru, durata zilnică a activității de 8 ore (6 ore desfașurarea activității și 2 ore pregătire curs, raportare). Cost per zi și cost total onorariu și timpul estimat, taxe aplicabile și cheltuieli de deplasare distincte; moneda [MDL/EUR]. Un exemplu relevant de material de instruire sau document de facilitare/planificare, anonimizat dacă este necesar.
- Declarație privind disponibilitatea și eventualele conflicte de interese.
9. Procedura și criteriile de evaluare
Dosarele sunt verificate pentru completitudine și îndeplinirea cerințelor minime. Dosarele eligibile sunt evaluate de comisia desemnată de A.O. „AZI”, utilizând aceleași criterii pentru toți candidații. Grila se confirmă înainte de publicare, în acord cu procedurile organizației și condițiile finanțatorului.
| Experiență relevantă pentru activitatea solicitată | 25 |
| Calitatea metodologiei și a calendarului propus | 25 |
| Experiență cu femei, tineri, persoane cu dizabilități și APL | 10 |
| Fezabilitatea ofertei tehnice și măsurile de incluziune | 20 |
| Oferta financiară | 20 |
| Total | 100 |
Pragul tehnic propus este de 56 din 80 de puncte. Numai ofertele care ating pragul intră în evaluarea financiară. Este selectat candidatul cu punctajul total cel mai mare. La egalitate, prevalează punctajul tehnic, apoi punctajul pentru metodologie. Clarificările solicitate și decizia se documentează.
10. Condițiile financiare și contractuale
Oferta financiară va fi stabilită în funcție de numărul de zile de lucru estimate, numărul de ore de lucru pe zi și volumul activităților ce urmează a fi realizate, în limita bugetului aprobat. Numărul zilelor de lucru, durata zilnică a activității, termenele și condițiile de plată vor fi convenite și stipulate în contract.
11. Depunerea ofertelor și contact
Termenul-limită: 16.11.2026, ora 17:00 (ora Republicii Moldova).
Transmitere la: ao.azi.cahul@gmail.com
Subiect: Ofertă expert Voci Active – Activitatea 1.3: instruire
Persoană de contact: Voina Cristina, tel. 078263208.
A.O. „AZI” încurajează aplicarea candidaților calificați fără discriminare și asigură evaluarea transparentă și documentată a ofertelor.
Acest proiect este implementat de A.O. „AZI” cu suportul Fundației Est-Europene în parteneriat cu Centrul Parteneriat pentru Dezvoltare, Consiliul Național al Tineretului din Moldova, Organizația Necomercială Agenția Regională de Dezvoltare din Tiraspol din resursele financiare acordate de Uniunea Europeană.
